紙・ExcelのDX化
在庫管理台帳システム
アナログな管理フローを根本から見直し、
現場スタッフが「迷わず入力できる」仕組みを構築。
- Client
- 中小企業 様
- Category
- 業務DX / GAS開発
- Stack
- Google Apps Script / Spreadsheet
Before課題
- 在庫状況が特定の人のExcelにしかなく、常にブラックボックス化
- 紙の台帳とExcelへの転記作業で、月10時間のロス
- 担当者が不在の場合、在庫の正確な数が誰にも分からなくなる
After解決
- スマホでどこからでもリアルタイムに最新の在庫を確認可能
- QRコードスキャンによる自動記帳で、転記作業をゼロに
- 特定の担当者に依存せず、現場のスタッフだけで業務が回る体制へ
制作のポイント
システムを導入することではなく、現場に「使い続けてもらうこと」を最優先とし、開発の軸を一つに絞りました。それは「余計な機能を作らない」こと。
記録・確認・検索の3つだけに絞り込んだUIは、初めて触るスタッフでも迷いません。スマートフォンから直感的に操作できます。
さらに長期的な視点では、記録が蓄積されることで、何が・いつ・どのくらい動くかという消費パターンが可視化されます。そのデータは、発注タイミングの最適化・廃棄ロスの削減・適正在庫量の算出に使えます。将来的にはAIがその履歴を読み込み、需要を予測して自律的に補充提案を行う基盤になります。